Przeniesienie urlopu wypoczynkowego to temat, który w 2025 roku budzi wiele pytań wśród pracowników i pracodawców. Wprowadzone zmiany w prawie pracy oraz interpretacje przepisów mogą wpływać na sposób zarządzania niewykorzystanym urlopem. W tym artykule przybliżymy najważniejsze aspekty, które warto znać w tym zakresie.
Czym jest przeniesienie urlopu wypoczynkowego?

Przeniesienie urlopu wypoczynkowego oznacza możliwość wykorzystania niewykorzystanych dni urlopowych w kolejnym roku kalendarzowym. Według Kodeksu pracy w Polsce pracownik ma prawo do urlopu wypoczynkowego w roku, za który ten urlop przysługuje. Jednakże w praktyce często zdarza się, że z różnych powodów urlop nie zostaje wykorzystany w terminie.
Jakie zmiany wprowadzono w 2025 roku?
W 2025 roku przepisy dotyczące przenoszenia urlopu wypoczynkowego zostały nieco zmodyfikowane. Najważniejsze zmiany obejmują:
- Termin wykorzystania urlopu zaległego – pracownik musi wykorzystać zaległy urlop do końca września kolejnego roku kalendarzowego. Niedotrzymanie tego terminu może skutkować utratą prawa do urlopu.
- Obowiązki pracodawcy – pracodawca jest zobowiązany przypomnieć pracownikowi o konieczności wykorzystania zaległego urlopu oraz umożliwić jego realizację.
- Urlop w przypadku zakończenia stosunku pracy – w sytuacji rozwiązania umowy o pracę niewykorzystany urlop powinien zostać wypłacony w formie ekwiwalentu pieniężnego.
Kiedy przeniesienie urlopu jest możliwe?

Przeniesienie urlopu wypoczynkowego jest możliwe w kilku przypadkach:
- Nieobecność pracownika – np. z powodu choroby, urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego, które uniemożliwiły wykorzystanie urlopu w terminie.
- Plan urlopów – jeśli nieprzewidziane okoliczności (np. wzmożona liczba zadań w firmie) uniemożliwiły pracownikowi skorzystanie z urlopu w danym roku.
- Zgoda pracodawcy – w niektórych przypadkach decyzja o przesunięciu urlopu może wynikać z porozumienia między pracownikiem a pracodawcą.
Co grozi za niewykorzystanie zaległego urlopu?
W 2025 roku przepisy nadal przewidują, że niewykorzystanie urlopu wypoczynkowego w odpowiednim terminie może skutkować:
- Utratą prawa do dni wolnych w przypadku przekroczenia terminu 30 września.
- Sankcjami dla pracodawcy za niedopełnienie obowiązku umożliwienia pracownikowi wykorzystania urlopu.
Jak zadbać o efektywne zarządzanie urlopami w firmie?
Pracodawcy mogą wprowadzić kilka rozwiązań, aby uniknąć problemów związanych z niewykorzystanymi urlopami:
- Planowanie urlopów – ustalanie harmonogramu urlopów z wyprzedzeniem.
- Monitorowanie dni wolnych – regularne przypominanie pracownikom o ich prawach do urlopu.
- Systemy informatyczne – wykorzystanie oprogramowania do zarządzania czasem pracy i urlopami.
Podsumowanie
Przeniesienie urlopu wypoczynkowego w 2025 roku to temat ważny dla obu stron stosunku pracy. Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy powinni dokładnie znać aktualne przepisy oraz dbać o terminowe planowanie i wykorzystanie dni wolnych. Wprowadzenie odpowiednich narzędzi i procedur w firmie pozwala na skuteczne zarządzanie urlopami, minimalizując ryzyko konfliktów i nieporozumień.