Title: Jak zacząć działalność nierejestrowaną krok po kroku? Poznaj zasady i uniknij błędów!
Data publikacji: 04.07.2025
Ostatnia aktualizacja: 04.07.2025
Autor: Marcin Lisowski
Chcesz zarabiać legalnie bez zakładania firmy?
Działalność nierejestrowana to świetne rozwiązanie dla osób, które chcą spróbować swoich sił w drobnym handlu, usługach czy rękodziele – bez konieczności rejestrowania firmy w CEIDG i płacenia składek ZUS od pierwszego dnia. Choć wydaje się prosta, wiele osób popełnia na początku kosztowne błędy, których można łatwo uniknąć.
Jeśli chcesz zarabiać legalnie, nie mając jeszcze firmy – koniecznie przeczytaj ten poradnik do końca. Dowiesz się:
- na czym dokładnie polega działalność nierejestrowana,
- kto może z niej skorzystać i na jakich warunkach,
- jak prowadzić ją krok po kroku, by uniknąć kłopotów z urzędami,
- jak wystawiać rachunki i rozliczać się z urzędem skarbowym,
- jakie pułapki czekają na początkujących i jak ich uniknąć.
Czytaj dalej i dowiedz się, jak wystartować bezpiecznie i zgodnie z przepisami.
Spis treści
- Czym jest działalność nierejestrowana – definicja i założenia
- Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną – warunki w 2025
- Jak zacząć działalność nierejestrowaną krok po kroku
- Jak wystawiać rachunki w działalności nierejestrowanej
- Obowiązki wobec urzędu skarbowego – PIT i ewidencja
- Czego nie wolno w działalności nierejestrowanej?
- Najczęstsze błędy początkujących – jak ich uniknąć?
- Kiedy trzeba zarejestrować firmę?
- Podsumowanie i praktyczne wskazówki
Czym jest działalność nierejestrowana – definicja i założenia
Działalność nierejestrowana (zwana też nieewidencjonowaną) to forma legalnego zarabiania, która nie wymaga rejestracji firmy w CEIDG ani opłacania składek ZUS, o ile spełniasz określone warunki.
Zgodnie z polskim prawem (ustawa Prawo przedsiębiorców), to forma aktywności zarobkowej osób fizycznych, która:
- jest wykonywana osobiście,
- przynosi przychody nieprzekraczające 75% minimalnego wynagrodzenia miesięcznie (w 2025 to 3 225 zł brutto),
- nie jest działalnością wymagającą koncesji lub zezwoleń,
- nie była wykonywana w ciągu ostatnich 60 miesięcy jako zarejestrowana firma.
Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną – warunki w 2025
Aby móc legalnie prowadzić działalność nierejestrowaną w 2025 roku, musisz spełnić wszystkie poniższe warunki:
- Nie prowadziłeś działalności gospodarczej przez ostatnie 60 miesięcy.
- Twój miesięczny przychód brutto nie przekracza 75% minimalnego wynagrodzenia (czyli 3 225 zł).
- Wykonywana działalność nie wymaga koncesji, licencji ani wpisu do rejestrów.
- Nie wykonujesz działalności w formie spółki cywilnej.
Jak zacząć działalność nierejestrowaną krok po kroku
Nie trzeba zgłaszać niczego do CEIDG ani GUS, ale warto zadbać o kilka istotnych kroków:
- Ustal, czym dokładnie się zajmujesz – rękodzieło, korepetycje, usługi?
- Zbadaj, czy twoja działalność nie wymaga zezwoleń.
- Sprawdź, czy zmieścisz się w limicie przychodu.
- Zacznij ewidencjonować sprzedaż – np. w Excelu.
- Wystawiaj rachunki – ręczne lub elektroniczne (PDF).
- Zbieraj koszty – niektóre możesz później odliczyć.
- Wypełnij PIT-36 na koniec roku i wskaż dochód z działalności nierejestrowanej.
Jak wystawiać rachunki w działalności nierejestrowanej
Mimo że nie jesteś firmą, masz obowiązek dokumentować sprzedaż. Faktur VAT nie wystawiasz, ale rachunek – jak najbardziej.
Rachunek powinien zawierać:
- imię i nazwisko,
- datę wystawienia i sprzedaży,
- opis usługi lub towaru,
- kwotę brutto,
- dane nabywcy (jeśli dostępne),
- numer rachunku (opcjonalnie).
Nie potrzebujesz kasy fiskalnej, jeśli sprzedaż nie przekracza limitów i nie obsługujesz klientów detalicznych w gotówce na dużą skalę.
Obowiązki wobec urzędu skarbowego – PIT i ewidencja
Ewidencja sprzedaży
Musisz prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów – wystarczy arkusz kalkulacyjny lub zeszyt. Ważne, by daty i kwoty były jasne i kompletne.
Podatek dochodowy
Na koniec roku rozliczasz się w PIT-36 jako osoba fizyczna – działalność nierejestrowana ma specjalne pole w formularzu. Podatek liczysz wg skali: 12% lub 32%.
Inne daniny
Nie płacisz składek ZUS ani VAT (chyba że przekroczysz limity lub zgłosisz się dobrowolnie).
Czego nie wolno w działalności nierejestrowanej?
Zakazane jest:
- przekraczanie miesięcznego limitu przychodu,
- świadczenie usług wymagających licencji (np. przewóz osób),
- współpraca w ramach spółki cywilnej,
- prowadzenie działalności z ryzykiem środowiskowym (np. chemia),
- brak rozliczenia podatku w PIT-36.
Najczęstsze błędy początkujących – jak ich uniknąć?
🔴 Brak ewidencji przychodów – grozi problemami przy kontroli.
🔴 Przekroczenie limitu i brak rejestracji firmy – wtedy działasz nielegalnie.
🔴 Zaniedbanie wystawiania rachunków – brak dokumentacji to duże ryzyko.
🔴 Zła interpretacja przychodu jako dochodu – limit odnosi się do przychodu, nie dochodu!
Kiedy trzeba zarejestrować firmę?
Jeśli przekroczysz 3 225 zł brutto miesięcznie przychodu lub przestaniesz spełniać inne warunki, musisz w ciągu 7 dni zarejestrować działalność gospodarczą w CEIDG.
Nie ryzykuj kar – monitoruj swoje dochody na bieżąco.
Podsumowanie i praktyczne wskazówki
Działalność nierejestrowana to świetna opcja dla początkujących, ale wymaga podstawowej wiedzy i dyscypliny.
✅ Rejestracja nie jest konieczna, ale rozliczenia – tak.
✅ Wystarczy arkusz kalkulacyjny do ewidencji.
✅ Pilnuj przychodów i terminowo rozlicz PIT.
✅ Zawsze możesz przejść na pełną działalność gospodarczą.
Jeśli myślisz o testowaniu biznesu, to działalność nierejestrowana to bezpieczny i legalny pierwszy krok.