Tytuł: Jak przygotować sprawozdania spółek zgodnie z najnowszymi przepisami – poradnik dla zarządów i działów finansowych
Autor: Michał Kruszyński
Data publikacji: 15 sierpnia 2025
Data ostatniej aktualizacji: 15 sierpnia 2025
Przygotowanie sprawozdania finansowego spółki w 2025 roku to zadanie wymagające nie tylko znajomości aktualnych regulacji prawnych, ale także umiejętności dostosowania się do dynamicznych zmian w zakresie rachunkowości i raportowania ESG. Nowe przepisy kładą nacisk na transparentność, rzetelność oraz cyfrową formę przekazu.
W tym artykule znajdziesz:
- omówienie kluczowych zmian w przepisach od 2024/2025,
- praktyczne wskazówki dotyczące struktury i zawartości sprawozdania,
- listę najczęstszych błędów oraz sposoby ich uniknięcia,
- informacje o obowiązkach zarządu i działu finansowego.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak przygotować sprawozdania zgodne z wymogami prawa i oczekiwaniami inwestorów.
Spis treści
- Wprowadzenie – dlaczego zmiany w raportowaniu są kluczowe
- Aktualne przepisy – co się zmieniło w 2025 roku
- Struktura sprawozdania finansowego zgodna z ustawą
- Nowe obowiązki w zakresie raportowania niefinansowego
- Najczęstsze błędy i jak ich unikać
- Rekomendacje ekspertów – praktyczne wskazówki
- Podsumowanie – co zrobić, aby zdążyć na czas
Wprowadzenie – dlaczego zmiany w raportowaniu są kluczowe
Ostatnie lata przyniosły istotne zmiany w obszarze raportowania spółek. Od wejścia w życie dyrektywy CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) oraz zaktualizowanej ustawy o rachunkowości, przygotowanie sprawozdania wymaga większej dbałości o dane niefinansowe, cyfryzację procesu oraz zgodność z międzynarodowymi standardami raportowania.
Zmiany te mają na celu zwiększenie przejrzystości spółek i umożliwienie inwestorom podejmowania bardziej świadomych decyzji. Firmy, które szybko dostosują się do nowych wymogów, zyskają przewagę konkurencyjną, a opóźnienia mogą skutkować sankcjami finansowymi.
Aktualne przepisy – co się zmieniło w 2025 roku
Od stycznia 2025 roku obowiązują zaktualizowane przepisy, które wprowadzają m.in.:
- obowiązek stosowania jednolitego formatu elektronicznego ESEF dla wszystkich spółek giełdowych,
- rozszerzenie katalogu podmiotów zobowiązanych do raportowania ESG,
- nowe wytyczne dotyczące ujawniania ryzyk klimatycznych i społecznych,
- doprecyzowanie terminów zatwierdzania i publikacji sprawozdań.
Dodatkowo, Ministerstwo Finansów wprowadziło system weryfikacji plików elektronicznych, co oznacza, że nieprawidłowy format lub brak wymaganych elementów może skutkować odrzuceniem raportu.
Struktura sprawozdania finansowego zgodna z ustawą
Pełne sprawozdanie finansowe zgodnie z ustawą o rachunkowości powinno zawierać:
- Bilans.
- Rachunek zysków i strat.
- Rachunek przepływów pieniężnych.
- Zestawienie zmian w kapitale własnym.
- Informację dodatkową (w tym wprowadzenie i dodatkowe noty objaśniające).
Ważne jest, aby wszystkie dane były spójne i poparte dowodami księgowymi. Format elektroniczny wymaga odpowiedniego przygotowania pliku XBRL, co często oznacza konieczność współpracy z wyspecjalizowanymi dostawcami oprogramowania.
Nowe obowiązki w zakresie raportowania niefinansowego
Dyrektywa CSRD wymusza ujawnianie informacji dotyczących wpływu działalności spółki na środowisko, społeczeństwo i ład korporacyjny (ESG).
Od 2025 roku:
- raport ESG musi być częścią sprawozdania zarządu,
- dane niefinansowe powinny być przedstawione w formacie umożliwiającym porównywalność między spółkami,
- wymagane jest potwierdzenie rzetelności danych przez niezależny audyt.
Oznacza to, że działy finansowe i ESG muszą ściśle współpracować, a proces zbierania danych powinien być zaplanowany na wiele miesięcy przed terminem publikacji.
Najczęstsze błędy i jak ich unikać
Do najczęściej popełnianych błędów należą:
- niespójność danych między poszczególnymi częściami sprawozdania,
- brak aktualizacji polityk rachunkowości,
- niedostosowanie formatu plików do wymogów ESEF,
- pomijanie obowiązkowych informacji niefinansowych,
- przekroczenie ustawowych terminów publikacji.
Aby uniknąć tych problemów, warto wdrożyć checklistę oraz powierzyć finalną weryfikację raportu niezależnemu doradcy.
Rekomendacje ekspertów – praktyczne wskazówki
- Zacznij proces przygotowania sprawozdania już na początku roku obrotowego.
- Stosuj oprogramowanie zgodne z aktualnymi standardami ESEF i XBRL.
- Włącz do zespołu osoby odpowiedzialne za ESG, PR i compliance.
- Prowadź regularne szkolenia dla zespołu finansowego.
- Weryfikuj dane na bieżąco, aby uniknąć korekt tuż przed terminem publikacji.
Podsumowanie – co zrobić, aby zdążyć na czas
Przygotowanie sprawozdania spółki w zgodzie z najnowszymi przepisami to proces, który wymaga planowania, zaangażowania całego zespołu i znajomości aktualnych regulacji. W 2025 roku szczególną uwagę należy poświęcić raportowaniu ESG oraz poprawności technicznej plików elektronicznych.
Firmy, które wdrożą nowoczesne narzędzia, procedury kontrolne i będą monitorować zmiany prawne, zminimalizują ryzyko sankcji i zyskają reputację transparentnych, odpowiedzialnych podmiotów.